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Anleitung

Alles einrichten – Schritt für Schritt

Hier steht, wie du dein Konto, deine E-Mail und alle Dienste auf PC, Laptop und Handy einrichtest.

Erste Schritte

  1. Konto einrichten: Öffne die Einladungs-Mail (sie kam an deine bisherige Mail-Adresse) und klicke auf Konto einrichten. Dort legst du dein eigenes Passwort fest. Hast du stattdessen ein vorläufiges Passwort bekommen, melde dich damit im Webmail an – dann wirst du genauso nach einem eigenen Passwort gefragt.
  2. Zweiter Faktor: Richte eine Authenticator-App ein (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis oder 2FAS) – QR-Code scannen, Code eintippen. Bei jeder Anmeldung fragt die Seite dann nach dem sechsstelligen Code aus der App.
  3. Webmail: Nach dem Einrichten wartet eine Seite kurz (gut eine Minute, bitte nicht schließen) und öffnet dann webmail.luithardt.cloud. Mit dieser ersten Anmeldung entsteht dein Postfach – kurz danach kommt die Mail „Dein Postfach ist bereit“ mit allen Links. Vorher kommen keine Mails an deine neue Adresse.
Eine Anmeldung für alles: Webmail, Nextcloud, Fotos und Mail-Einstellungen nutzen dasselbe Konto. Bist du in einem Dienst angemeldet, kommst du in die anderen meist ohne neue Anmeldung.

Alle Dienste

WebmailE-Mail, Kalender und Kontakte im Browser
NextcloudDateien, Ordner „Familie“, Dokumente gemeinsam bearbeiten; Mail, Kalender und Kontakte auch im Menü
Fotos (Immich)Fotos und Videos, Alben, automatische Sicherung vom Handy
Mail-EinstellungenApp-Passwörter, Abwesenheitsnotiz, Filter
Mein KontoPasswort ändern, Authenticator, angemeldete Geräte abmelden

App-Passwort für Mail-Programme

Mail-Programme (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Handy) können keinen Code aus der Authenticator-App abfragen. Sie bekommen deshalb ein eigenes App-Passwort – dein normales Passwort funktioniert dort absichtlich nicht.

  1. Öffne mail.luithardt.cloud/account und melde dich wie gewohnt an.
  2. Gehe zu den App-Passwörtern und lege ein neues an. Gib ihm einen Namen, an dem du das Gerät erkennst, z. B. „Handy“ oder „Laptop“.
  3. Kopiere das angezeigte Passwort sofort in das Mail-Programm – es wird nur einmal angezeigt.
Am besten ein App-Passwort pro Gerät. Geht ein Handy verloren, löschst du nur dessen App-Passwort – alle anderen Geräte laufen weiter.

Zugangsdaten auf einen Blick

Benutzernamedeine vollständige Mail-Adresse, z. B. name@luithardt.cloud
Passwortein App-Passwort
Posteingang (IMAP)Server mail.luithardt.cloud, Port 993, Verschlüsselung SSL/TLS
Postausgang (SMTP)Server mail.luithardt.cloud, Port 465, SSL/TLS – oder Port 587, STARTTLS; Anmeldung mit denselben Daten
JMAPhttps://mail.luithardt.cloud
Kalender (CalDAV) / Kontakte (CardDAV)https://mail.luithardt.cloud
POP3gibt es nicht – bitte IMAP nehmen (dann sind alle Geräte gleich)

Modern

JMAP

JMAP ist der neue, schnelle Nachfolger von IMAP: Mails, Ordner und Änderungen kommen sofort, auch über langsames Mobilfunknetz, und mit weniger Akku-Verbrauch. Unser Webmail nutzt JMAP – im Browser musst du nichts einrichten.

Für Programme und Apps, die JMAP können, brauchst du nur:

Viele bekannte Programme (Outlook, Apple Mail, die meisten Handy-Apps) können noch kein JMAP. Dann einfach die klassische Einrichtung unten nehmen – das funktioniert genauso zuverlässig.

Klassisch

IMAP und SMTP – auf jedem Gerät

Funktioniert mit jedem Mail-Programm. Halte Mail-Adresse und App-Passwort bereit; die Server-Daten stehen in der Übersicht.

Thunderbird (Windows, Mac, Linux)

  1. Menü → Konto hinzufügen → E-Mail.
  2. Name, Mail-Adresse und App-Passwort eingeben → Manuell einrichten.
  3. Posteingang: IMAP, mail.luithardt.cloud, Port 993, SSL/TLS, Authentifizierung Passwort, normal.
  4. Postausgang: mail.luithardt.cloud, Port 465, SSL/TLS, Passwort, normal. Benutzername beide Male: die volle Mail-Adresse → Fertig.

Outlook (Windows)

  1. Datei bzw. Einstellungen → Konto hinzufügen → Mail-Adresse eingeben.
  2. Findet Outlook die Einstellungen nicht selbst: Erweiterte Optionen → Konto manuell einrichten → IMAP wählen.
  3. Eingehend mail.luithardt.cloud, Port 993, SSL/TLS; ausgehend mail.luithardt.cloud, Port 465, SSL/TLS. Passwort: das App-Passwort.

Apple Mail (Mac)

  1. Mail → Account hinzufügen → Anderer Mail-Account.
  2. Name, Mail-Adresse und App-Passwort eingeben → Anmelden.
  3. Falls nachgefragt: Typ IMAP, Benutzername = Mail-Adresse, Server für eintreffende und ausgehende E-Mails jeweils mail.luithardt.cloud.

iPhone und iPad

  1. Einstellungen → Apps → Mail → Mail-Accounts → Account hinzufügen → Andere → Mail-Account hinzufügen.
    Bei älteren iOS-Versionen: Einstellungen → Mail → Accounts.
  2. Name, Mail-Adresse, App-Passwort → Weiter → IMAP.
  3. Server für eintreffende und ausgehende E-Mails: mail.luithardt.cloud, Benutzername = Mail-Adresse, Passwort = App-Passwort → Weiter → Sichern.

Android

Gut geeignet ist Thunderbird für Android (kostenlos im Play Store / F-Droid); die Gmail-App geht auch.

  1. App öffnen → Konto hinzufügen → Mail-Adresse eingeben → Manuelle Einrichtung bzw. bei Gmail Andere → Privat (IMAP).
  2. Eingangsserver mail.luithardt.cloud, Port 993, SSL/TLS; Ausgangsserver mail.luithardt.cloud, Port 465, SSL/TLS.
  3. Benutzername = Mail-Adresse, Passwort = App-Passwort.

Kalender und Kontakte

Kalender und Kontakte liegen auf dem Mail-Server. Im Webmail und in Nextcloud sind sie schon da; fürs Handy und den PC richtest du sie einmal ein – mit Mail-Adresse und App-Passwort.

iPhone und iPad

  1. Einstellungen → Apps → Kalender → Kalender-Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account hinzufügen.
  2. Server mail.luithardt.cloud, Benutzername = Mail-Adresse, Passwort = App-Passwort.
  3. Für Kontakte genauso über Apps → Kontakte → CardDAV-Account hinzufügen.

Android

  1. App DAVx⁵ installieren (Play Store / F-Droid).
  2. Konto hinzufügen → Mit URL und Benutzername anmelden: URL https://mail.luithardt.cloud, Benutzername = Mail-Adresse, Passwort = App-Passwort.
  3. Kalender und Adressbücher anhaken – sie erscheinen dann in der normalen Kalender- und Kontakte-App.

Mac

Systemeinstellungen → Internetaccounts → Account hinzufügen → Anderer Account → CalDAV-Account (bzw. CardDAV-Account) → Accounttyp Manuell, Server mail.luithardt.cloud.

Thunderbird

Kalender: Neuer Kalender → Im Netzwerk → Benutzername = Mail-Adresse, Adresse https://mail.luithardt.cloud → Kalender auswählen. Kontakte: im Adressbuch Neues CardDAV-Adressbuch mit derselben Adresse.

Nextcloud- und Foto-App

Nextcloud (Dateien)

Immich (Fotos)

Wenn etwas nicht klappt